SysTEAM tracking

Организация управления онлайн-школой для вывода собственника из рутины

Возьмите под контроль бизнес уже через неделю, и выйдите из "операционки", пройдя 5 этапов системности

Под нашим руководством вы пройдете от сегодняшнего состояния до системно растущего бизнеса. Вы перестанете боятся потери контроля над бизнесом при его росте.

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

Что дает эта программа:

СКОРОСТЬ

Выполнение задач и проектов ускоряется в 2-4 раза, благодаря экономии на переключениях и фокусировке сотрудников.

СВОБОДА

Даже если руководителя нет рядом, мотивированная команда сама добивается результата за счёт прозрачных правил и ритма работы.

СТАБИЛЬНОСТЬ

Сотрудники обеспечивают стабильное качество без авралов и стресса за счёт ритма обратной связи и непрерывного развития.

ЭТО НЕ ОНЛАЙН КУРС

Это не обучение, а внедрение системной работы, которая позволит заниматься важным, не погрязнув в операционке, и постоянно двигаться вперед небольшими итерациями при сопровождении опытного трекера.

ВНИМАНИЕ!

Трекер системной работы - это внешний наставник, который помогает команде найти ограничения в развитии бизнеса, поддерживает фокусировку команды на поставленных целях.

Трекер делится с командой своим опытом и экспертизой, он не работает за проект и не ставит цели/задачи, а помогает внедрять инструменты системной работы, задает вопросы, помогая выявлять "узкие места", правильно формулировать и планировать цели/задачи и курирует их достижение.

Задача трекера - добиться выработке навыка системной работы у руководителей компании и внедрения инструментов системной работы в команду, что позволит собственнику выйти из операционного управления бизнесом.

Кто такой "трекер" и зачем он нужен?

Как работает трекер:

На первой встрече трекер проводит диагностическую сессию, выявляет стадию проекта и загруженность собственника и прорабатывает план внедрения системной работы под конкретный бизнес.
Каждое утро в одно и тоже определенное с клиентом время, трекер делает короткий созвон на проработку навыка и синхронизацию действий руководителей.
Затем каждую неделю трекер проводит с командой 1 встречу по планированию недельного цикла и следит за удержанием фокуса в нужном направлении.
После каждого проработанного этапа проводится консультация, где разбираются накопившиеся вопросы, и устраняются проблемы и ошибки внедрения инструментов системной работы.
Если проект работает с трекером в рамках ВИП-пакета, то делаются еженедельные часовые коуч-сессии с основателем агентства Марией Пановой на тему прокачки управленческих навыков.

УЗНАТЬ ПОДОЙДЕТ ЛИ ЭТО МНЕ

Построить системную работу в компании - это непростая задача и требует сил и времени от руководителей. Но это реально сделать пройдя через несколько этапов:

Этапы работы:

Внедряем навыки системной работы у руководителей.

Чтобы системная работа прижилась в команде и компании, необходимо, чтоб ей умело могли пользоваться владелец и руководители компании. Если они почувствуют пользу и эффективность инструментов и внедрят их в свою жизнь, то зажечь команду и вовлечь их в новую систему работы не составит никакого труда. Поэтому большое внимание уделяется вначале именно этому этапу, где обычно встречается больше всего сопротивления.
Вовлечение и внедрение системной работы в команду.

Поняв все тонкости и нюансы, руководители легко могут объяснить как работа по новым правилам улучшит жизнь каждого члена команды. Здесь идет внедрение всех инструментов в повседневную жизнь каждого сотрудника, демонстрация их использования и выработка ритма системной работы всей компании.
Разработка карты целей компании.

После того, как внедрены ритуалы системной работы в команде, настроена прозрачность в компании, то собственник и руководители могут переключить свой фокус внимания на стратегию и работу над целями. Инструмент карта целей позволит сформулировать конкретную, достижимую, мотивирующую цель команды, а также список проектов и промежуточных вех для достижения этой цели.
Подготовка стандартов для сотрудников.

Когда ритм команды настроен и прописаны цели которые хочется достигать и к которым идет вся команда, то самое время заняться описанием и внедрением стандартов работы для сотрудников, которые позволят стабилизировать качество работы и высвободит время на их объяснение и реализацию.
Делегирование всей регулярной работы и развитие компании.

Определяем отчетные показатели, делегируем всю регулярную работу, включаем заполнение показателей в ежедневный ритм работы сотрудников и обеспечиваем еженедельный контроль в рамках ритма планирования, опираясь на выстроенную системную работы команды.

Работа с доской Trello

Инструкции

Тесты для контроля внедрения

Сопроводительные видео

Чем трекер по системе отличается от коуча, консультанта, ментора?

Как правило трекинг ведется регулярно в течение определенного периода, минимально от 1 месяца

Трекер фокусирует на цели и следит за её реализацией руками команды

Трекер ведет по разработанному под клиента плану, не навязывает свое мнение и не обучает

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА УСЛУГУ

Эксперт по эмоциональному интеллекту в работе бизнес команд. Профессиональный коуч с золотым сертификатом ICF. Фасилитатор - практик.

Кто будет с вами работать:

Денис Кузьмин

Опыт:

Работаю с эмоциональным интеллектом с 2012 года. Более 520 индивидуальных и групповых сессий.
Работал коучем в проекте "Бизнес коучинг", где развил несколько десятков бизнесов
Работал в проектах по развитию soft skills сотрудников РЖД, Лукойл, СГК и др.

Эксперт по построению бизнес-систем в микро и малом бизнесе.
Создатель технологии внедрения системной работы

Мария Панова

Опыт:

Более 7-ми лет работала с Андреем Парабеллумом в его проекте Инфобизнес2.ру.
Работала коучем в проекте «Бизнес Коучинг», где через меня прошли десятки бизнесов
Основала собственный бизнес- консалтинговое агентство Hidden Potential Agency, чтобы многократно увеличить потенциал пользы предпринимателям

Результат который вы получите по итогам работы с трекером?

1

Система, в которой все процессы легко понятны и измеряемы

2

Позволяет регулировать рабочую нагрузку каждого из членов команды и выстраивать понятные взаимоотношения между ними

3

Масштабируемость и адаптивность к новым задачам

4

Возможность работать не более 8 часов в день, чёткая граница между рабочим временем и отдыхом

5

Положительный климат внутри команды

6

Адекватное распределение обязанностей и вознаграждений

7

Возможность продвигать и поощрять активных и деятельных сотрудников, а также избавляться от балласта в команде, базируясь на KPI.

Стоимость и время внедрения системной работы

50.000 руб./мес.

Стандарт

Обычно на внедрение системной работы уходит до 3х месяцев, поскольку у каждого проекта и собственника своя скорость и загрузка. Инструменты и технологии можно внедрить и за месяц, но выработка навыка работы с ними и обратная связь по корректировке может занять больше времени.

В стоимость входит работа с владельцем и руководителями (партнером).

трекшн-карта по внедрению системной работы в компанию
инструменты, инструкции, шаблоны и поясняющие видео
ежедневная индивидуальная работа с трекером
еженедельное планирование задач руководителей
коуч-сессия с автором методики Марией Пановой на каждом этапе

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

100.000 руб./мес.

ВИП

всё, что входит в пакет «Стандарт»

Менторинг от Марии Пановой - 3 встречи в месяц, на которых идет:

тренировка элементов майндсета (установок) свободного бизнесмена
прокачка уровня мышления от специалиста до владельца в повседневной деятельности
разбор и докрутка управленческих решений в бизнесе

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Оставьте заявку в форме, нажав на кнопку, чтобы узнать подойдет ли услуга для вашего бизнеса и получить трекшен-карту для вашего бизнеса.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Осталось мест по этой цене 5 из 10

Осталось мест по этой цене 4 из 5

Гарантия

Если в течение недели после начала работы вы понимаете, что вам это не подходит, то мы возвращаем деньги

Вам однозначно нужна услуга сопровождения, если вы узнаете хотя бы в одном из этих пунктов:

Главный принцип системной работы - это визуализация всех процессов и задач в едином централизованном месте, которым пользуется вся команда, что дает прозрачность в разрезе компании и каждого сотрудника в частности

Пока нет чётко сформулированной цели, декомпозированой на шаги, которые разбираются каждую неделю на планиовании - очень трудно реализовывать какие-либо проекты, ведь всегда рутина будет поглощать всё свободное время. Внедряя инструменты системной работы такие как "Карта цели", "Планирование недельных циклов", "Брифинги" в работу вашей команды - у вас никогда не будет времени на новые направления.

В рамках нашей работы с клиентом, мы разбираем все его задачи, разделяем на типовые и нетиповые, расставляем приоритеты и описываем регламенты, после чего становится ясно какие задачи и кому можно и нужно делегировать.

Пока вы все свои задачи держите у себя в голове, вам кажется, что это огромная неподъемная куча работы, которую вы никогда не осилите. Слона нужно есть по кусочкам. Мы даем технологию распределения задач равномерно по неделmysv циклам таким образом, что вы даже не замечаете как решаете большое количество дел, не затрачивая на него уйму времени и сил.

Для того, чтобы сотрудники не расфокусировали вас в течение дня, а часть вопросов решали самостоятельно, есть ежедневные утренние короткие созвоны, на которых происходит синхронизация команды и блочное планирование дел, в результате которого на ответы на различные вопросы вы тратите минимум времени

Мы внедрим такую технологию совещания, в результате которой они будут проходить быстро, без задержек, с конкретными результатами и вытекающими шагами на проработку команде. Также этот инструмент позволит избавляться от непродуктивных и ненужных совещаний, которые обычно собираются на эмоциях и выжимают все силы.

Неумение оценивать свои возможности и приоритеты по задачам приводит к тому, что нагрузка чересчур высока и список дел никогда не заканчивается. Это отбивает вообще какое-либо желание заниматься планированием и системной работой. Мы помогаем грамотно оценивать и рассчитывать свое время и загрузку, что не позволит довести до выгорания.

Работа с трекером как раз позволит выработать навык управления командой, а инструменты и технологии, которые для этого понадобятся мы все предоставляем.

Если вы действительно строите бизнес, то взаимодействие с партнером также важно как и работа с командой. Зачастую работа с трекером позволяет настроит взаиможействие с партнером, который увидит пользу и эффективность в новом формате для себя.

В этом нет ничего удивительного, владелец бизнеса всегда погружен во множество задач и не всегда системный человек. Работа с трекером позволит настроить фокус на нужных задачах, разгрузить и освободит время от дел, не ведущих к цели и поможет прокачать навыки управления, корректируя и показывая где узкое место и куда нужно обратить внимание. Вы будете заниматься делами и задачами бизнеса, а за систематизацией в это время следит ваш персональный трекер.

Кому трекер не нужен?

Трекер не нужен основателям бизнеса, которые :

Не хотят ничего менять, т.к. их устраивает текущее положение дел

Не готовы участвовать в ежедневных созвонах и еженедельном планировании

Регулярно саботируют выполнение намеченных задач в рамках недельных циклов

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА УСЛУГУ

Услуга сопровождения руководителей онлайн-школа Swedish-online.se

Собственник:
● Делегировал все типовые задачи
● Решил задачу планирования, до обеда и после выделяется блок времени на работу
● Внедрили день отдыха

С командой:
● Были освоены и написаны инструкции по типовым задачам
● Внедрили брифинги в команду
● Внедрили планирование в команду
● Встречи с командой проводятся по технологии совещаний
● От рутинных задач перешли к проектам: «рассылка по базе», «розыгрыш программы» и т.д.
● Проведение встречи, которые всегда откладывались

УЗНАТЬ ПРОДОЙДЕТ ЛИ ЭТО МНЕ

Как это сработало у других:

Внедрение системной работы в онлайн-школу

Вопросы решаются теперь на продуктивных совещаниях, ведутся еженедельные планёрки с командой, ежедневные брифинги с отчетами, где собственницы видят, что происходит в компании и имеют возможность оперативно реагировать на проблемы и отклонения от целей. Уменьшился риск возникновения "пожаров", к целям стали двигаться быстрее.
В связи с внедрением отчетности в команде были выявлены "пассажиры" и произведено обновление состава на более сильных сотрудников